幼兒園各類計劃齊全是不是就完全體現了計劃管理了呢?管理活動有一定程序,它包括計劃、組織、檢查和總結四個基本階段。其中,計劃是起始環(huán)節(jié),在整個管理過程中起著統(tǒng)師作用;組織是使計劃變?yōu)楝F實的過程;檢查是對計劃的檢驗;總結是對計劃執(zhí)行情況的評價。有計劃且形成了體系,這是做好工作的重要一步。要使計劃變成現實,園長須按管理活動的程序,下大力氣抓計劃的落實,否則計劃就變成了一紙空文。
實施計劃
為使計劃轉化為實際工作,園長應做好組織工作、指導工作、協(xié)調工作與思想工作。
組織工作。園長要統(tǒng)籌安排人力、物力、財力,科學地安排好時間,以保證完成計劃中所提出的各項任務 。
指導工作。計劃下達后,園長應通過觀察、信息反饋等途徑,隨時掌握計劃落實情況,對執(zhí)行過程中有問 題、有困難的個人及部門給予指導。
協(xié)調工作。在執(zhí)行計劃的過程中,人與人之間、機構之間、事與事之間,難免會發(fā)生矛盾,園長需協(xié)調各 方面的關系,使各方通力合作,相互配合,相互促進,順利地落實計劃。
思想工作。計劃落實的質量取決于工作人員的積極性、主動性與創(chuàng)造性。園長應了解工作人員的困難及問 題,除幫助解決外,對執(zhí)行效果好的,要給予鼓勵和表揚。
檢查計劃
檢查是實現計劃的保證。有計劃無檢查,計劃就會流于形式,工作就會放任自流。
1.檢查的形式
檢查的形式是多種多樣的,一般取決于檢查的目的及內容。如要了解某項工作的情況可進行專題檢查;要 了解全面工作情況可開展全面工作大檢查;為使計劃能按所設計的進程落實,可在學期中、學期末、學年末進 行例行的常規(guī)性檢查;對工作中發(fā)生的問題可進行臨時性抽查。
2.檢查的方法
除領導檢查外,也可采用工作人員自查、互查等方式。領導檢查除用觀察方法外,還可用談話、聽取匯報 、召開會議、檢查各種文字材料等方法。
3.檢查時應注意的問題
要有目的、有計劃地檢查。要根據計劃中的內容、工作的主要環(huán)節(jié)進行檢查,而不是一般地、泛泛地遇到 什么看什么。
檢查工作要實事求是,檢查后要分析并進行指導。檢查時要根據被檢查人的實際情況、檢查時的客觀情況 ,實事求是地與被檢查人一起分析研究,幫助他們總結經驗、找出問題,提出改進的建議,要通過檢查確實起 到指導作用。
保證檢查工作時間。園長深入實際檢查工作每周不少于8小時,副園長不少于16小時。
做好檢查記錄。檢查記錄是園長積累資料、做好總結以及改進工作的基本保障。檢查記錄不僅應扼要地記 錄被檢查者工作的全過程,還應記錄檢查者的意見和建議。
檢查后,對某一專題或一段時間內的工作進行質量分析。從大量積累的材料中分析工作中的經驗和問題, 找出改進措施。
總結
總結是對計劃執(zhí)行情況的全面評價。通過回顧計劃執(zhí)行過程,從正反兩方面分析上階段計劃中的工作,得 出有指導意義的結論,從而不斷地提高工作質量。
總結又是制訂下階段計劃的依據。下階段計劃要以上階段的總結為起點,總結中肯定的經驗,下個階段計 劃要鞏固和繼續(xù)發(fā)揚;總結中提出的缺點和問題,下階段計劃就要克服和改進。
總結在上下兩個階段計劃之間起著承上啟下的作用。因此,總結在計劃中的作用不可低估,園長必須重視 并做好總結。為此,園長應注意以下幾點。
應對照計劃寫總結??偨Y既然是對工作全過程的回顧,做總結時就必須對照計劃,分析完成計劃中任務的 情況、完成的程度、取得的經驗及存在的問題。脫離計劃寫總結,總結就成為一種孤立的管理活動,失去總結 的作用。
總結應有重點。雖然應對照計劃寫總結,但不能把總結寫成流水帳,羅列現象、就事論事對工作起不到指 導作用??偨Y要在大量事實及現象的基礎上,經過提煉和概括,找出根本性問題,以利于改進和提高。
應在平時積累資料的基礎上做總結。平時積累大量資料,總結才有事實根據,才有說服力。資料貧乏,也 就無從概括和提煉。
總結中必須明確地提出計劃執(zhí)行過程中存在的主要問題。做總結時不僅要總結成績、經驗、優(yōu)點,更重要的是要找出存在的問題,并要對問題進行深入的分析,為今后改進工作提供依據,為做好下一個計劃打下基礎。有的幼兒園在總結中只有成績、經驗,沒有工作中存在的問題;有的園找出的問題很籠統(tǒng),針對性不強,對今后的工作指導意義不大,也不能很好地發(fā)揮總結的承上啟下的作用。如,“我園存在著舊觀念,新觀念要在實踐中建立”,舊觀念是什么,有哪些主要表現,什么新觀念要在實踐中建立,都不具體不明確,這樣找問題 起不到應有的作用。
總之,計劃確定之后,園長還要做有關計劃落實的一系列管理工作,以保證目標的實現,只有這樣,才能 說是進行了計劃管理。