作為社交活動(dòng)的發(fā)起人和組織者,或是東道主必須細(xì)心、周到,從訂計(jì)劃開(kāi)始,直到活動(dòng)結(jié)束,都要保持清醒的頭腦,細(xì)致的觀察力。盡量想到每一個(gè)細(xì)節(jié),考慮到每一種可能發(fā)生的情況。最好的是搞清每一位來(lái)賓的特點(diǎn)、特長(zhǎng)、愛(ài)好等等,以便在活動(dòng)中使他們充分自由地表現(xiàn)自己,達(dá)到交流的目的。在活動(dòng)過(guò)程中,主人應(yīng)細(xì)心觀察每位參加者的情緒變化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)采取措施。總而言之,作為主人,客人想到的,你應(yīng)當(dāng)想到;客人沒(méi)想到的,你也要想到。
作為主人,你應(yīng)當(dāng)保持熱情?;顒?dòng)開(kāi)始前,你要熱情地邀請(qǐng);客人來(lái)了,你要熱情地接待,熱情地介紹;在活動(dòng)中,你要熱情地主持每一項(xiàng)節(jié)目的進(jìn)行;活動(dòng)結(jié)束,你要熱情地送客,讓朋友們心中充滿溫暖。有求必應(yīng),有問(wèn)必答,不厭其煩,這也是鍛煉你的耐力和涵養(yǎng)的好機(jī)會(huì)。
當(dāng)好主人,還要會(huì)協(xié)調(diào)。在活動(dòng)開(kāi)始后,也許會(huì)出現(xiàn)大家意見(jiàn)不一致的情況,做主人的,就應(yīng)當(dāng)及時(shí)出面,協(xié)調(diào)大家的意見(jiàn),盡快地選擇一個(gè)大家公認(rèn)比較合理、可行的方案。不能讓意見(jiàn)分歧的局面持續(xù)過(guò)長(zhǎng),最好不要讓這種局面出現(xiàn)。有時(shí)可能會(huì)有一位朋友或姑娘性格比較孤僻,或不善交際,或是由于羞怯不能自如地與別人一起玩,那你就應(yīng)當(dāng)悄悄地找一位朋友,或是有經(jīng)驗(yàn)的女士,自然地去邀請(qǐng)他(她),或者同他(她)交談,使其逐漸消除羞怯,愉快地加入朋友們的行列。倘若是在郊游,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的情況:兩位同行者是一對(duì)戀人,或是正要成為戀人,他們倆總是單獨(dú)活動(dòng),脫離大家,沉浸于自己的歡樂(lè)之中。這會(huì)直接影響到其他參加者的情緒,并導(dǎo)致意見(jiàn)不和,甚至活動(dòng)失敗。這時(shí)你應(yīng)當(dāng)及時(shí)地暗示他們,要顧全大局,照顧到整體的利益,或者可以想一個(gè)聰明的辦法,把他倆吸引到大家的行列中來(lái)。